13 ноября 2024 | Время чтения: 7 минут
Что такое гайдлайн и для чего нужен
Простыми словами, гайдлайн — это руководство, которое объясняет, как правильно использовать визуальные и текстовые элементы бренда, чтобы они выглядели одинаково на всех платформах. Это помогает сохранить целостный образ бренда на сайте, в соцсетях, рекламе и приложениях.
Что такое гайдлайн
Это всеобъемлющий документ, который служит сердцем визуальной и письменной идентичности бренда. Это план, который обеспечивает согласованность и узнаваемость бренда, где бы он ни появился — в соцсетях, на рекламных щитах или в мобильных приложениях.
Гайдлайн в дизайне дает четкие инструкции и подробные технические рекомендации для визуальных элементов. Если каждый дизайнер в своих работах интерпретирует бренд по-своему, бренд теряет свою идентичность и становится расплывчатым в восприятии аудитории. Гайдлайн предотвращает эту проблему, устанавливая стандарты и правила для всех, кто взаимодействует с брендом. Но это не просто инструкция, это воплощение всей философии бренда в дизайне и айдентике.
Гайдлайн дает четкие инструкции и подробные технические рекомендации для визуальных элементов
Отличия гайдлайна от брендбука
Путаница в терминологии за границей
В международной практике в области брендинга и дизайна есть некая размытость и взаимозаменяемость терминов, связанных с гайдлайнами и брендбуками. Гайдлайны могут называться «брендбуком» (brandbook) или «стайл-гайдом» (style guide), на российском рынке часто используют слово «руководство».
Внесем ясность. Гайдлайн и брендбук выполняют разные функции, хотя оба направлены на поддержание целостности бренда. Брендбук — это стратегический документ, который описывает философию, миссию и ценности компании, а также её долгосрочное позиционирование. Он отвечает на вопрос, что представляет собой бренд и какую роль он хочет играть в жизни своей аудитории.
Читайте также
Гайдлайн, напротив, фокусируется на практическом и техническом применении визуальных и текстовых элементов. Это руководство для профессионалов о том, как бренд должен выглядеть в различных материалах: от рекламных кампаний до сайтов и мобильных приложений. Его задача — обеспечить единообразие всех коммуникаций, сохраняя целостность бренда. Гайдлайн может быть частью брендбука или выделяться в отдельный документ.
Брендбук меняется редко, так как он связан с глобальной стратегией, тогда как гайдлайн может пересматриваться и обновляться чаще, особенно при ребрендинге, чтобы адаптироваться к новым потребностям и трендам. Если брендбук важен для руководителей и тех, кто разрабатывает стратегию, то гайдлайн — это инструмент для дизайнеров, маркетологов и других специалистов, работающих с визуальной стороной бренда.
Почему гайдлайн необходим? Преимущества гайдлайна
Вот основные причины, почему он нужен каждому бизнесу:
1. Консистентность: гайдлайн обеспечивает полную визуальную, тональную и письменную согласованность на различных платформах, в материалах и точках соприкосновения. Правила, заложенные в гайдлайне, помогают представлять продукты и услуги бренда так, чтобы они были узнаваемы и вызывали доверие у целевой аудитории.
Гайдлайн помогает в разработке бренда, чтобы он был узнаваемым и сохранял целостность во всех точках взаимодействия с аудиторией
2. Упрощение работы: для больших компаний и рекламных агентств с множеством подразделений гайдлайн становится необходимым инструментом для упрощения работы. У команды уже есть чёткие правила, что позволяет избегать множества этапов утверждения и переработок. Это снижает расходы на дизайн и маркетинг.
3. Профессионализм и качество: бренд, следящий за своим единообразием и уникальным стилем, воспринимается как более профессиональный и надёжный. Это важно как для клиентов, так и для партнёров.
4. Лёгкий онбординг: гайдлайн становится полезным инструментом для новых сотрудников или подрядчиков, которые могут быстро освоить стиль бренда и начать работу без длительного погружения.
5. Сохранение бренда при росте: когда бренд начинает расти и развиваться, появляется необходимость в большем количестве материалов — от социальных сетей до новых рекламных кампаний. Гайдлайн гарантирует, что, несмотря на масштабирование, бренд сохранит свою целостность и останется узнаваемым среди конкурентов.
6. Гайдлайн выполняет важную охранную функцию, защищая уникальные элементы бренда от неправильного использования и искажений.
Поэтому гайдлайн — это не просто рекомендация, а стратегический инструмент для успешного продвижения и формирования прочного мнения о бренде.
Задачи гайдлайна
Коммуникативная задача
Заключается в том, чтобы не просто задать визуальные стандарты, но и донести смысловую платформу бренда. В гайдлайн могут включаться концепция бренда, его миссия, слоган, а также описание целевой аудитории. Это помогает всем, кто работает с брендом, понимать не только «как» бренд должен выглядеть, но и «зачем».
Техническая задача
Гайдлайн стандартизирует технические аспекты использования фирменных элементов. Он задаёт параметры для работы с файлами, разрешениями изображений, цветами в разных форматах и правила адаптации дизайна под различные устройства и медиа. Это упрощает работу дизайнеров, разработчиков и подрядчиков, минимизируя ошибки и отклонения от стандартов.
Эти задачи работают совместно, обеспечивая целостность бренда и эффективность рабочих процессов.
Виды гайдлайнов
Гайдлайны могут отличаться по своему назначению и содержанию в зависимости от потребностей компании и сферы её деятельности. Несмотря на общую цель — поддержание целостности бренда, — разные виды гайдлайнов фокусируются на разных аспектах взаимодействия с аудиторией и внутри компании. Чаще всего встречаются следующие виды:
Корпоративные гайдлайны
Это наиболее распространённый тип гайдлайнов, который используется для определения и закрепления фирменного стиля компании. Они содержат инструкции по использованию логотипа, цветовой палитры, набора шрифтов и других визуальных элементов во всех маркетинговых материалах и полиграфии. Такие гайдлайны передают знания каждому члену команды, чтобы создавать единообразные материалы и поддерживать постоянство образа бренда на всех платформах.
Гайдлайны для цифровых платформ
С развитием цифровых технологий многие компании разрабатывают отдельные руководства для использования на своих сайтах, в мобильных приложениях и других цифровых продуктах. Эти гайдлайны обычно включают инструкции по пользовательским интерфейсам (UI) и взаимодействию с пользователями (UX), а также рекомендации по тому, как должны выглядеть и функционировать элементы на разных устройствах.
Гайдлайны для разработчиков
Эти гайдлайны создаются для упрощения работы с внешними командами разработчиков. В них обычно содержатся технические требования и рекомендации по интеграции визуальных элементов в продукты, такие как приложения или веб-платформы. Примером могут служить гайдлайны от Apple и Google, которые предоставляют детализированные инструкции для разработчиков, чтобы все приложения соответствовали стандартам этих компаний.
Гайдлайны для печатных материалов
Хотя цифровые платформы сегодня доминируют, печатные материалы по-прежнему играют важную роль в маркетинге и корпоративных коммуникациях. Гайдлайны для печати включают правила для печатных изданий, визиток, плакатов и других носителей.
Социальные гайдлайны
Некоторые бренды разрабатывают отдельные руководства для социальных сетей и email-рассылок, которые фокусируются на контенте для таких платформ, как Instagram, Facebook, TikTok и другие. Эти гайдлайны обычно включают рекомендации по визуальному стилю, текстам, а также по способам взаимодействия с аудиторией в рамках фирменного стиля бренда.
В зависимости от задач бренда, компания может использовать один или несколько типов гайдлайнов, адаптированных под конкретные цели.
Примеры гайдлайнов
Многие крупные компании создают гайдлайны, которые не только стандартизируют их визуальный стиль, но и становятся эталоном для индустрии. Вот несколько кейсов, которые заслуживают внимания.
Google Material Design
Один из самых известных и масштабных примеров гайдлайна — это Material Design, разработанный Google. Он охватывает все аспекты создания интерфейсов для цифровых продуктов, от цветовых решений и шрифтов до взаимодействия с пользователем. Этот гайдлайн задаёт общие стандарты для сотен приложений и сайтов, сделанных под платформы Google, и помогает сохранять единообразие среди многочисленных разработчиков. Основной фокус здесь — простота и удобство использования, адаптированное под разные устройства и форматы. Дизайн-система, представленная Google в 2014 году, задала целое направление в сфере цифрового дизайна.
Apple Human Interface Guidelines
Гайдлайн Apple HIG — это ключевое руководство для разработчиков и дизайнеров, работающих с экосистемой продуктов Apple, таких как iOS, macOS и watchOS. Он включает детализированные инструкции по визуальному оформлению интерфейсов, а также рекомендации по взаимодействию с пользователем (UX). Apple уделяет большое внимание эстетике, и их руководство акцентирует внимание на минимализме и интуитивности интерфейсов. Этот гайдлайн стал образцом для многих других цифровых продуктов и задаёт высокие стандарты в индустрии.
Netflix Brand Guidelines
Гайдлайн Netflix отличается лаконичностью и сосредоточенностью на ключевых элементах бренда. В нём прописаны рекомендации по использованию логотипа, цветовой палитры и шрифтов, которые помогают сохранять целостность бренда в рекламных и маркетинговых материалах. Netflix фокусируется на том, чтобы материалы всегда оставались узнаваемыми и выглядели профессионально, независимо от платформы или формата.
PlayStation 5
Когда PlayStation запустила свою консоль PlayStation 5, они создали подробное руководство по стилю рекламных материалов — начиная с информации, как сократить название консоли, до спецификаций использования культового логотипа. Гайдлайн позволяет представителям розничной торговли легко узнать, как продвигать свой продукт.
Каждый из этих примеров показывает, как грамотно созданный гайдлайн может стать важным инструментом для развития и поддержания бренда. Важно, что гайдлайн не просто задаёт визуальные стандарты, но также определяет пользовательский опыт и восприятие бренда аудиторией.
Что входит в гайдлайн. Структура гайдлайна
Чтобы гайдлайн был максимально эффективным, важно правильно организовать его структуру. Он должен быть легко применимым и содержать конкретные указания по визуальной идентичности бренда. Здесь стоит подчеркнуть, что гайдлайн не является жестким правилом, а скорее рекомендацией для создания единого стиля. Ниже представлены ключевые элементы, которые обычно входят в состав гайдлайна:
1. Введение
Это первая часть, где объясняется цель гайдлайна, его важность и основные принципы, на которых он основан. Данный раздел может содержать информацию о миссии компании, целевой аудитории и т. п.
2. Логотип и его использование
Это ключевая часть любого гайдлайна, которая может быть вынесена в отдельный логобук. В этом разделе прописываются правила расположения логотипа: минимальные размеры, допустимые вариации (цветные, монохромные, инверсные), фон, на котором можно использовать логотип, минимальное поле вокруг логотипа.
Также указываются недопустимые варианты его применения, такие как изменение пропорций или цвета.
3. Цветовая палитра
В этом блоке даются точные значения основных и дополнительных цветов бренда, в том числе для разных цветовых систем (RGB, CMYK, HEX). Это гарантирует, что цвета в точности до оттенков будут использованы одинаково на всех носителях, будь то печать или веб-ресурсы.
4. Типографика
Здесь описываются шрифты, которые бренд использует для всех видов коммуникаций. Обычно указываются несколько шрифтов: основной (например, для заголовков) и вспомогательный (для тела текста). Также прописываются размеры и стили начертания для различных форматов, допустимые отступы и межстрочные интервалы, расположение текста.
5. Графические элементы
Этот раздел включает правила использования и сочетания фирменных иконок, иллюстраций, паттернов или других графических элементов, которые могут быть применены в рекламе или на сайте, а также как использовать пространство вокруг элементов. Важно сохранить целостность и единообразие этих элементов.
6. Примеры использования
Гайдлайны часто сопровождаются визуальными примерами того, как следует (и как не следует) применять фирменные элементы в разных ситуациях. Это могут быть инструкции по созданию макетов, схемы и примеры оформления печатных материалов, рекламных баннеров, социальных сетей или веб-дизайна.
7. Правила использования на цифровых платформах
Этот раздел всё чаще встречается в современных гайдлайнах. Он содержит рекомендации по тому, как бренд должен выглядеть на различных устройствах: мобильных телефонах, планшетах и десктопах. Часто здесь включены правила для адаптивного дизайна, а также рекомендации по интерфейсам (UI) и взаимодействию (UX). Добавляются рекомендации по шаблонам экранов, модульным сеткам, анимации и даже пользовательские сценарии.
Также могут встречаться разделы для оформления помещений (интерьеров и экстерьеров), вывесок, документации, электронных писем, соцсетей, упаковок, сувенирной продукции и униформы сотрудников.
Форматы гайдлайнов
Гайдлайны могут быть представлены в различных форматах, и выбор подходящего зависит от потребностей вашей команды и специфики бренда.
PDF-документы
PDF-версии популярны, их удобно отправлять и распечатывать. Они могут содержать интерактивные элементы, такие как ссылки на дополнительные ресурсы. Однако их недостаток — отсутствие возможности легко обновлять информацию: при любом изменении придётся пересоздавать и распространять новый файл.
Онлайн-документы
Такие гайдлайны размещаются на собственных веб-сайтах, в облачных (например, Google Docs или Notion) или специализированных сервисах (вроде Frontify, Brandfolder или Zeroheight). Это позволяет команде легко обновлять информацию, получать доступ к ней в любое время и делиться ссылками.
Интерактивные
Современные технологии позволяют создавать интерактивные версии гайдлайнов, где пользователи могут самостоятельно выбирать разделы, просматривать примеры и даже взаимодействовать с элементами. Это делает процесс обучения более увлекательным и эффективным.
Видеогайдлайны
Визуальные форматы, такие как видео или анимация, могут помочь объяснить сложные концепции и продемонстрировать, как применять гайдлайн на практике. Это особенно полезно для обучения новых сотрудников или для демонстрации использования элементов бренда.
Приложения
Некоторые компании разрабатывают мобильные или веб-приложения, содержащие гайдлайны. Это обеспечивает доступность информации на ходу и удобный интерфейс для пользователей, позволяя быстро находить нужные материалы. Этот формат меньше распространён, но он набирает популярность в крупных компаниях с разветвлённой структурой.
Печатные
Печатные версии гайдлайнов в виде брошюр, буклетов и каталогов подходят для презентаций или мероприятий, где необходимо наглядно продемонстрировать идентичность бренда. Это могут быть роскошно оформленные книги, которые становятся частью фирменного архива, но их основным недостатком остаётся сложность и дороговизна обновлений.
Комбинированные форматы
Некоторые компании предпочитают использовать комбинированные форматы, объединяя несколько видов гайдлайнов в зависимости от их целевой аудитории. Например, PDF-документ может быть дополнен онлайн-платформой, где сотрудники найдут интерактивные элементы или видеопримеры.
При выборе формы гайдлайна важно учитывать аудиторию и удобство использования. Независимо от формата, цель остается неизменной: обеспечить команду четкими и понятными указаниями для поддержания единого стиля и идентичности бренда.
Принципы создания качественного гайдлайна
Создание качественного гайдлайна — это процесс, требующий не только внимания к деталям, но и стратегического подхода. Успешный документ должен быть понятным, гибким и легко применимым в повседневной работе, а также учитывать разнообразные каналы коммуникации бренда. Вот несколько ключевых принципов, которые помогут сделать гайдлайн действительно эффективным:
1. Используйте простой и понятный язык. Избегайте сложных терминов и формулировок. Каждый член команды должен легко понять, как применять гайдлайн на практике. Хороший гайдлайн не должен быть перегружен лишней информацией. Документ должен быть ёмким, охватывая только важные аспекты.
2. Убедитесь, что гайдлайн охватывает все важные аспекты бренда. Это включает в себя визуальные элементы, тон общения и примеры использования. Полнота информации поможет избежать неясностей и несоответствий.
3. По мере изменения технологий, медийных форматов и стратегий гайдлайн должен адаптироваться, чтобы оставаться актуальным и полезным. Регулярно обновляйте гайдлайн в соответствии с изменениями в стратегии или позиционировании бренда, чтобы документ отражал текущие цели и тренды компании.
4. Создайте стильный и привлекательный дизайн гайдлайна. Хорошая визуализация помогает не только удерживать внимание, но и делает информацию более усваиваемой. Используйте графику, иллюстрации и инфографику для лучшего восприятия.
5. Гайдлайн должен быть не только теоретическим документом, но и практическим инструментом. Включайте реальные примеры применения, шаблоны и рекомендации, которые помогут команде быстро адаптироваться к стандартам бренда. Включайте примеры правильного и неправильного использования элементов, чтобы помочь сотрудникам компании соблюдать стандарты любого проекта.
6. Вовлекайте команду в процесс создания гайдлайна. Это не только поможет учесть различные точки зрения, но и повысит уровень принятия документа среди сотрудников. Обсуждения и обратная связь могут привести к ценным идеям и улучшениям.
Следование этим принципам поможет создать качественный и полезный гайдлайн, который обеспечит целостность бренда и упростит работу всем, кто с ним взаимодействует.
Заключение
Создание гайдлайна — это важный процесс, который помогает компании поддерживать единый и узнаваемый стиль во всех аспектах коммуникации. Чётко сформулированные правила по использованию лого, фотографий, шрифтов и цветов упрощают работу с ним для сотрудников и партнёров.
Безусловно, брендбук и гайдлайн, в частности, необходимы крупным брендам и компаниям — торговым сетям, холдингам и производителям. Для таких игроков он жизненно важен, чтобы управлять визуальной системой и сохранять целостный образ бренда, будь то страница в соцсетях, сайт, стенд на выставке или программа для сотрудников или клиентов. Однако и молодым маркам стоит задуматься о главной «книге бренда», чтобы достичь качественного результата в своих коммуникациях. Пусть она будет меньше и проще, но зафиксированные основы помогут бренду уверенно развиваться, закрепиться в глазах аудитории и повышать лояльность и продажи.
Автор: Галя Обухова,
копирайтер OTVETDESIGN
копирайтер OTVETDESIGN